field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
         
            <p>Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.</p>
         
            <p>Starten Sie bei uns als</p>
         <h3>
            Was zu tun ist
         </h3>
            <p>Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.</p><p>Ihre zukünftigen Aufgaben:</p><ul><li><strong>Assistenz der Amtsleitung</strong>, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li><strong>Steuerungsunterstützung</strong><ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li><strong>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation</strong>, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li><strong>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur</strong>, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li><strong>Spezialaufgaben</strong>, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
         <h3>
            Was Sie mitbringen
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Ausbildung.</strong> Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li><strong>oder</strong> Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li><strong>Erfahrung.</strong> Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li><strong>Fachlichkeit.</strong> Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

<p>Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.</p>

<h2><strong>Was Sie auszeichnet</strong></h2>
	<p>Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.</p>

<h2><strong>Gut zu wissen</strong></h2>
	<p>Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.</p>

         <h3>
            Was wir bieten
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Flexibilität.</strong> Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li><strong>Mobilitätsförderung.</strong> Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung.</strong> Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li><strong>Vielfalt.</strong> Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li><strong>Sinnstiftende Aufgabe.</strong> Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

         <h3>
            Interessiert? – Wir auch.
         </h3>
            <p>Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	<br>Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>Zum Video</strong></a></p>

<p>Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	<br>Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.</p>

<p>Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.</p>

<p>Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum <strong>14. Dezember 2025</strong> die <strong>Referenznummer 00171</strong> an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.</p>

         
            <p>Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>www.kiel.de</strong></a></p>

Assistent*in der Amtsleitung

<h1> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1><h3> Erfahrung. Effizienz. Expertise.</h3><h4> Wir bauen Objekte – in ganz Norddeutschland.</h4><p> Die HTG Hoch- und Tiefbau Gadebusch GmbH steht für innovative Bauprojekte aus einer Hand. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im nordwestmecklenburgischen Gadebusch sowie einer Niederlassung in Hamburg-Jenfeld mit rund 200 Mitarbeitenden haben wir uns eine große Expertise vor allem im Schlüsselfertigbau erarbeitet und bauen Objekte mit Schwerpunkt in Hamburg sowie im ganzen Norden.</p><p> Unsere Bauprojekte reichen von Wohn- und Bürogebäuden über Hotelbauten, Wohnheime sowie Theater- und Museumsbauten bis hin zu industriell genutzten Bauen. Spannende Aufgaben sind bei uns garantiert - im Umfeld von Großbaustellen arbeiten wir nach aktuellen Qualitätsstandards mit modernster Bautechnik als starkes Team aus unzähligen hervorragend ausgebildeten Projektbeteiligten.</p><h2> Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung</h2><p> Werden Sie ab sofort ein Teil dieses Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Gadebusch.</p><h3> Ihre neue Herausforderung</h3><ul> <li>  Bei operativen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung ebenso wie bei konzeptionellen und strategischen Themen und bearbeiten dabei vertrauliche Anliegen innerhalb der Unternehmensgruppe </li> <li>  Unter anderem erstellen Sie Vorlagen, Reportings und Präsentationen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings </li> <li>  Der Außenauftritt der Unternehmensgruppe wird von Ihnen betreut und intern bilden sie die Schnittstelle zu unserem HR-Bereich </li></ul><h3> Was Sie dafür mitbringen</h3><ul> <li>  Die Grundsteine konnten Sie bestenfalls im Rahmen eines abgeschlossenen Studiums im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung legen </li> <li>  Bestenfalls bringen Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche mit </li> <li>  Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise manövrieren Sie sich in guter Eigenorganisation durch den Arbeitsalltag und nutzen dabei die gängigen MS-Office-Programme sicher </li> <li>  Ihr verbindliches Auftreten sowie Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift lassen Sie jederzeit angemessen mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren </li> <li>  Zuverlässigkeit, ein hohes Engagement und Diskretion runden Ihr Profil ab und sind für Sie selbstverständlich </li></ul><h3> Was Sie erwarten dürfen</h3><ul> <li>  Sie suchen nach einer langfristigen Zusammenarbeit? Wir auch! Deshalb stellen wir Sie unbefristet ein – ohne Wenn und Aber </li> <li>  Sprung ins kalte Wasser? Nicht bei uns, denn wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung. </li> <li>  Weil wir wissen, dass sich ein Bauprojekt nicht alleine stemmen lässt, leben wir von einem guten Miteinander. Bei uns hilft man sich - auch über Abteilungsgrenzen hinweg </li> <li>  Wir sind überzeugt davon, dass Stillstand nicht nur auf der Baustelle falsch ist. Deshalb finden wir Wege, wie wir Sie bei der Weiterbildung unterstützen können – sei es durch Zeit oder durch Geld. </li> <li>  Wir schreiben Erfolgsgeschichten nicht nur beim Aufbau von Gebäuden, sondern auch beim Aufbau von Karrieren. </li> <li>  Den Vorteil eines inhabergeführten Unternehmens - die Entscheidungen kommen kurzfristig, sind aber langfristig </li> <li>  Sie gehören zur Fraktion derer, die ohne Kaffee nicht denken können? Daran soll es nicht scheitern! Kaffee steht Ihnen, genau wie andere Getränke, jederzeit kostenlos zur Verfügung </li> <li>  Bei all der Arbeit, die große Bauprojekte an allen Stellen mit sich bringen, muss man die Feste feiern, wie Sie fallen. Deshalb organisieren wir regelmäßig Events für das gesamte Team und nehmen als solches auch an Sportevents teil </li></ul><h3> Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns.</h3><p> Telefon 03886 3851-0 <br> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:</p><p> Für Sie nicht perfekt, aber Sie kennen den passenden Kandidaten / die perfekte Kandidatin?</p><p> Leiten Sie unsere Anzeige gerne weiter.</p><p> HTG Hoch- und Tiefbau Gadebusch GmbH <br> Schweriner Straße 78 | 19205 Gadebusch | htg-gadebusch.de</p>

2 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs