Teamassistenz Bildungsmaßnahme (m/w/d)

Beschreibung:

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert. Zudem betreibt die ibu gmbh eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Weltoffenheit, Toleranz, Diversität und die Suche nach Gemeinsamkeit als Grundlage eines demokratischen Umgangs finden hier gelebte Anwendung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich der Erwachsenenqualifizierung in Teil- oder Vollzeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Begleitung von Bildungsmaßnahmen im Bereich der Erwachsenenqualifizierung
• Individuelle Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden während der Maßnahme
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten und Dokumentationen
• Koordination und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Jobcentern
• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung und Protokollführung von Meetings
• Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentenverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Begleitung von Projekten, idealerweise in Bildungs- oder Sozialprojekten
• Erfahrung in der Erwachsenenqualifizierung oder Erwachsenenbildung
• Sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, Outlook und MS Teams
• technische Affinität und Interesse an technologischen Trends
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, soziale Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Erfahrungen in der Erwachsenenqualifizierung sind für diese Position von Vorteil.

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlichem Mehrwert
• ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@ibu-europe.de.