Assistenz Facility-Management (m/w) in Heidelberg

Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereiches „Technik" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Facility-Management (m/w) in Vollzeit


Ihre Aufgabe:


Sie unterstützen die Teamleitung in der täglichen Koordination des Geschäftsbereiches und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Daneben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zu Ihren routinierten Aufgaben. Aufgrund Ihrer Kenntnisse nehmen Sie die Vertragsverwaltung und unterstützende Tätigkeiten bei den Ausschreibungen von Neuvergaben, der Gestaltung und dem Abschluss von Wartungsverträgen wahr. Für die Überwachung der laufenden Wartungen und Instandhaltungen an Gebäuden und technischen Einrichtungen und die entsprechende Terminkoordination sind Sie mitverantwortlich. Daneben erledigen Sie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und das Protokollwesen, erstellen Reports, Präsentationen und werten Informationen für das Controlling aus.


Ihr Profil:


Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einem immobilienwirtschaftlichen Bezug, und haben ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis. Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln und bringen eine gute schriftliche Ausdrucksweise mit. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein aus. Neben einem sicheren Auftreten verfügen Sie über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative.


Unser Angebot:


Sie werden Teil eines innovativen Immobilienunternehmens mit motivierten und engagierten Mitarbeitern. Die tarifliche und mit Leistungskomponenten versehene Vergütung und vielfältige soziale Leistungen machen diese Position wirtschaftlich attraktiv. Dasselbe gilt für das Arbeitsumfeld. Wir legen sehr viel Wert auf Qualifikation und Weiterbildung sowie Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten und unterstützen dies auch mit individuellen Maßnahmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an die Geschäftsführung, gerne auch elektronisch an personal@ggh-heidelberg.de.

Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite

www.ggh-heidelberg.de/datenschutz.


Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg

Bergheimer Straße 109, 69115 Heidelberg


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