Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Pflege und Aufbereitung des täglichen Posteingangs

• Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung sowie Begleitung von Personalgesprächen, Geschäftsterminen, Videokonferenzen sowie Organisation von Geschäftsreisen

• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

• Interne und externe Korrespondenz sowie Vertragsverwaltung

• Erstellung von Präsentationen

• Übernahme von Projektaufgaben

In dieser vielseitigen Position halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und fungieren als Schnittstelle und Ansprechpartner für die verschiedenen innerbetrieblichen Fachabteilungen, Geschäftspartner, Aufgabenträger und Aufsichtsrat.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrungen in diesem Bereich

• Versierter Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen

• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache

• Erfahrungen mit Docuware oder einem anderen Datenmanagementprogramm sind wünschenswert

• Organisatorisches Talent und analytische Fähigkeiten

• Selbständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz

Diskretion und Loyalität sowie sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres runden Ihr Profil ab.

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem Verkehrsunternehmen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit-Anstellung

• Vergütung nach dem Spartentarifvertrag im Nahverkehr in Mecklenburg-Vorpommern (TV-N-MV)

• Betriebliche Altersvorsorge