Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Neustadt-Glewe
ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert. Zudem betreibt die ibu gmbh eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Weltoffenheit, Toleranz, Diversität und die Suche nach Gemeinsamkeit als Grundlage eines demokratischen Umgangs finden hier gelebte Anwendung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für unser Team in Teilzeit

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden

  • Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum

  • Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine

  • Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen

  • Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen

  • Verwaltung des Fuhrparks

  • Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen

  • Pflege der digitalen Datenbanken

  • Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit

  • gutes Zeit- und Selbstmanagement

  • hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Trends

  • sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office 365

  • Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

  • ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil

  • Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

  • ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

  • flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

  • ein attraktives Gehalt

  • regelmäßige Sachbezüge

  • Corporate Benefits

  • abwechslungsreiche Tätigkeiten

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Interesse geweckt?

 Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

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ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh

ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh

Kontakt für Bewerbung

Herr Christian Rosenkranz
Geschäftsführung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

Arbeitsort

Ludwigsluster Str. 3, 19306 Neustadt-Glewe

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Ludwigsluster Str. 3, 19306 Neustadt-Glewe