Chefsekretär/in m/w/d

Schwerin
WIBAU Unternehmensgruppe

Die WIBAU ist eine traditionsreiche Unternehmensgruppe, deren Ursprung bereits im Jahr 1964 liegt. Die WIBAU Haustechnik GmbH zusammen mit ihren Tochterunternehmen - WIBAU Dachtechnik GmbH und B.H. Daehn & Co. GmbH - hat ein Stammpersonal von ca. 170 Mitarbeitern. In den über 50 Jahren Firmengeschichte haben wir uns als dynamisches und modernes Dienstleistungsunternehmen überregional etabliert.


Zur Verstärkung unseres Teams in Schwerin suchen wir in Vollzeit ab sofort einen



Chefsekretär m/w/d


Die Aufgaben 

  • Direkte Zuarbeit und Unterstützung des Geschäftsführers im „Daily Business“
  • Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Hotelaufenthalten/ Reisen, mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats
  • Erledigung aller anfallenden Aufgaben wie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Bearbeiten der E-Mail-Korrespondenz, Führen von Telefonaten, Protokollierung von Meetings, Wiedervorlagen, Aufsetzen von Schreiben nach Diktat
  • Erarbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Organisation von Veranstaltungen/ internen Festen


Was wir bieten 

  • Jährliche Gehaltsanpassung
  • bis zu 31 Tage Urlaub
  • Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • Junges, dynamisches und kollegiales Team
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete
  • Betriebliche Kranken-Zusatzversicherung ohne Extrakosten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sodexo-Restaurantgutscheine
  • Hilfe bei Wohnungssuche / eigene Hausverwaltung

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
  • Freundliches und souveränes Auftreten, gepflegtes Äußeres sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Engagement, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Organisationsgeschick, Genauigkeit
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und im Umgang mit Apple-Geräten



Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich unter: 


karriere@wibau-unternehmensgruppe.de


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. 


WIBAU Unternehmensgruppe 

Ramona Walck 

Otto-Weltzien-Straße 15 

19061 Schwerin 


www.wibau-unternehmensgruppe.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Diana Sattler
Recruiting

Arbeitsort

Otto-Weltzien-Straße 15, 19061 Schwerin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Otto-Weltzien-Straße 15, 19061 Schwerin