Sekretär/in / Officemanager/in (m/w/d)

Wittenberge
Jobs aus der Region

Stellenanzeige der Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Wittenberge mbH

 

Für unser Unternehmen suchen wir zum 1. April 2021, hilfsweise zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n:

 

Sekretär/in / Officemanager/in (m/w/d)

 

Über uns:

Wir sind ein kommunales Wohnungsunternehmen, das über ca. 2.700 Wohnungen im Wittenberger Stadtgebiet verfügt. Neben unserem Kerngeschäft Vermietung und Instandhaltung sind wir wichtiger Akteur des Stadtumbaus und arbeiten an zahlreichen Modernisierungs- und Neubauprojekten (z.B. Bahnhofsempfangsgebäude, Goethestr. 1-4). Unser 20-köpfiges Team freut sich daher auf tatkräftige Verstärkung.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• selbstständiges Office-Management für die Geschäftsführung und das Unternehmen

• Verantwortung des Bereiches elektronische Dokumentenarchivierung und Informationsmanagement

• Verantwortung für den Werbebereich des Unternehmens (Offline-Bereich)

• Servicefunktion als Ansprechpartner/in für Mieter/innen, Geschäftspartner/innen und Kolleg/innen

• Unterstützung in allen Belangen des Tagesgeschäftes inklusive Terminmanagement

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Unternehmens

• eigenständige Abwicklung von allgemeinem Schriftverkehr

• Übernahme von Projektarbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen

 

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Internetrecherche

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft

• Flexibilität, Organisationstalent und absolute Diskretion

• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gewandtes Auftreten und angenehme Umgangsformen

 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine langfristige und krisenfeste Stelle mit facettenreichem Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Team. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein leistungsorientiertes Entgelt sind für uns ebenso selbstverständlich wie ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.

 

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin) richten Sie bitte schnellstmöglich, spätestens bis zum 15.03.2021 an die

 

Geschäftsführung der Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Wittenberge mbH

Parkstraße 90

19322 Wittenberge

gern auch per Mail in einer pdf-Datei an torsten.diehn@wg-wittenberge.de .

Arbeitsort

Parkstraße 90, 19322 Wittenberge

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Anzeigenart Stellenangebot
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Parkstraße 90, 19322 Wittenberge