Sekretär:in (m/w/d)

• Termin- und Veranstaltungsmanagementmanagement

• Erledigung von Schriftverkehr und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Datenerfassung und -pflege

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung von Dokumentenvorlagen

• Verwaltung von allgemeinen Organisationsaufgaben

• Planung und Koordination von Besprechungen

• Unterstützung bei der Pflege der Homepage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich

• sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office und Internet)

• Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• gutes Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit

• Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten, Verantwortungsbereitschaft

• Eigeninitiative und Flexibilität.

• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,50 Stunden.

• Vergütung nach Entgeltgruppe K5 und Sozialleistungen nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)

• ein motiviertes, offenes und leistungsstarkes Team

• die Möglichkeit für eine gute Work-Leisure-Balance durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten

• Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

• Moderne EDV-Ausstattung und einen überwiegend digitalen Arbeitsplatz sowie technische Ausstattung für mobile Arbeit

• betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL, Entgeltumwandlung, Fahrradleasing

• Arbeit in der Welterbestadt Lübeck

   

   

Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte nehmen Sie hierüber in den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Hinweis auf.