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<p>Dienstort: <strong>Jena</strong></p><p>Bewerbungsfrist: <strong>01.11.2025</strong></p><p>Arbeiten in der Mitte Deutschlands, das ist beim Friedrich-Loeffler-Institut möglich.&nbsp;</p><p>Das Friedrich-Loeffler-Institut ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. An 5 Standorten in der Bundesrepublik werden dazu hochmoderne Forschungseinrichtungen betrieben.&nbsp;</p><p><br>Für die örtliche Verwaltung am Standort Jena suchen wir eine/einen</p><h3><strong>Verwaltungsleiter/in (m/w/d)&nbsp;</strong></h3><p>mit Umsicht und Organisationstalent.&nbsp;</p><p><br>Die&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle fungiert insbesondere als Bindeglied und Kommunikator zwischen der Zentralabteilung am Standort Greifswald- Insel Riems und den zwei wissenschaftlichen Fachinstituten am Standort Jena mit insgesamt&nbsp;ca.&nbsp;130&nbsp;Beschäftigten.</p><p>Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz durch eine Verbeamtung auf Lebenszeit mit einer Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 der Bundesbesoldungsordnung oder alternativ einer entsprechenden Vergütung im Anstellungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD (Ost).</p><h3><br><strong>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</strong>&nbsp;</h3><ul><li>Vorgesetzte/r eines Teams von 7 Kolleginnen und Kollegen</li><li>Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden des Standortes Jena in Belangen der Verwaltung</li><li>Organisatorische Aufgaben am Standort u.a.<ul><li>Zu Bewirtschaftung und Pflege des Dienstgeländes und der Gebäude</li><li>Zur Umsetzung der Sicherheit auf der Liegenschaft einschl. Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Notfallplänen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen des Arbeits- und Brandschutzes sowie der Arbeitsmedizin</li><li>Angelegenheiten der Bestandserfassung und -verwaltung</li></ul></li><li>Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Zentralabteilung, u.a.<ul><li>Koordinierung des Haushaltes des Standortes</li><li>Mitwirkung bei der Erarbeitung von Hausmitteilungen, Dienstvereinbarungen u.ä.</li><li>Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung/ Digitalisierung inkl. Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse</li></ul></li><li>Zusätzliche standortübergreifende Aufgaben, u.a.<ul><li>Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen</li><li>Analyse und Begleitung der Umsetzung von Prozessoptimierungen</li><li>Konzeptentwicklungen zu Grundsatzangelegenheiten der allgemeinen Verwaltung&nbsp;</li></ul></li></ul><h3><br><strong>Sie bringen mit:&nbsp;</strong></h3><ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) auf dem Gebiet der Öffentlichen Verwaltung z.B. B.A. Verwaltungsmanagement/ Allgemeine Verwaltung/ Verwaltungsökonomie, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Diplom- Verwaltungswirt/in, Diplom- Verwaltungsbetriebswirt/in oder gleichwertig.</li><li>I.d.R. mindestens 5jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise in der Bundesverwaltung)</li><li>Beherrschung gängiger PC-Anwendungen u.a. MS-Office sowie der gängigen Kommunikationstechnik</li></ul><h3><br><strong>Von Vorteil sind:</strong></h3><ul><li>Kenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere Haushaltsrecht, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Liegenschaftsmanagement&nbsp;</li></ul><p><br>Eine hohe intrinsische Motivation, selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.</p><h3><br><strong>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</strong></h3><p>Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit zu Teilzeitbeschäftigung. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Der Standort Jena ist an den ÖPNV angeschlossen.&nbsp;</p><h3><br><br><strong>Ihr Weg zu uns:&nbsp;</strong></h3><p><br>Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordern daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.&nbsp;</p><p>Das Friedrich-Loeffler-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;</p><p>Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.&nbsp;</p><p>Nähere Auskünfte erteilen Herr Frederik Just (Tel.: 0383517- 1135, E-Mail: <a href="mailto:frederik.just@fli.de" target="_blank">frederik.just@fli.de</a>) oder Frau Antje Wäscher (Tel.: 0383517- 1301, E-Mail:&nbsp;<a href="https://www.fli.de/de/karriere/stellenangebote/einzelansicht/verwaltungsleiter-in-m-w-d-1/#" target="_blank">antje.waescher@fli.de</a>).</p><p><br>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen&nbsp;<strong>bis zum 01.11.2025 ausschließlich als&nbsp;PDF-Dokument</strong>&nbsp;mit dem Betreff „Stelle 063/25“ per E-Mail an: Liane Müller, <a href="mailto:Liane.Mueller@fli.de" target="_blank">Liane.Mueller@fli.de</a>. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10 in 17493 Greifswald-Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.&nbsp;</p><p><strong>Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter- Einstellungen!</strong><br><br><br><strong>Liane Müller</strong><br><a href="mailto:Liane.Mueller@fli.de" target="_blank"><strong>Liane.Mueller@fli.de</strong></a><br><strong>Friedrich-Loeffler-Institut</strong><br><strong>Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit</strong><br><strong>Federal Research Institute for Animal Health</strong><br><strong>Südufer 10 | 17493 Greifswald - Insel Riems</strong><br><strong>Tel: +49 38351 7 1392</strong><br><a href="https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.fli.de%2F&amp;data=05%7C02%7Csylvia.leppert%40funkemedien.de%7C53dc3ad54653496559a208de00db4902%7C23db520766134b9987ed0998fcf9e578%7C0%7C0%7C638949139480799242%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=3nxE56h03DU9V3WHUVnUqmCnqcEJPVxoJlh5pYUsP2E%3D&amp;reserved=0" target="_blank"><strong>https://www.fli.de/</strong></a></p>

Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

<p>„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.</p><p>Suchst Du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen!</p><h2><strong>Aufgaben</strong></h2><ul><li>Du planst, koordinierst und überwachst Termine.</li><li>Die eingehende Post und andere schriftliche Informationen werden von Dir gesichtet und Du erledigst den Schriftverkehr in der Administration.</li><li>Du erstellst Rechnungen und kontierst diese.</li><li>Zahlungseingänge sowie Zahlungsausgänge werden von Dir geprüft und &nbsp;bei Zahlungsverzug ergreifst Du die erforderlichen Maßnahmen.</li><li>Du erstellst Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken.</li><li>Die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten werden von Dir erfasst und bereitgestellt.</li></ul><h2><strong>Qualifikationen</strong></h2><ul><li>Du benötigst für die 2,5 - 3-jährige Berufsausbildung in unserer Niederlassung als Schulabschluss mindestens die Mittlere Reife.</li><li>Eine kaufmännische Denkweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent zeichnen dich aus.</li><li>Eine hohe Flexibilität aufgrund der Aufgabenvielfalt runden dein Profil ab.</li></ul><h2><strong>Unser Angebot</strong></h2><ul><li>Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung.</li><li>Zahlreiche Events, Workshops, Messen &amp; Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag.</li><li>Du willst weiter gehen - wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten</li><li>Unser Gleitzeitkonto sorgt für deinen Ausgleich</li></ul><p>Sonja Purrmann &nbsp;<br>Consultant HR &nbsp;<br>Schönefeld, Logistikzentrum, Berlin Brandenburg, DACHSER SE</p><p><a href="mailto:career.berlin@dachser.com" target="_blank">career.berlin@dachser.com</a></p><p>Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Dich.</p>

DACHSER SE Berlin

AUSZUBILDENDER (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

<p>Als starker Partner in der Metallbaubranche stellen wir Einzelstücke und Baugruppen aus Aluminium, Stahl und Edelstahl her. An unserem Standort in Karstädt entwickeln, fertigen und vertreiben wir hochwertige Produkte für die Nutzfahrzeugbranche, Umwelttechnik, erneuerbare Energien sowie den Maschinen- und Anlagenbau. Seit der Firmengründung im Jahr 2000 wächst das Unternehmen stetig und wird in zweiter Generation weiterhin inhabergeführt.</p><p><strong>Unsere Mitarbeitenden sind das Fundament unseres Erfolgs </strong>– davon sind wir überzeugt. Teamgeist, Wertschätzung und ein Miteinander auf Augenhöhe sind bei uns selbstverständlich. Wir bieten dir eine sichere Festanstellung und einen hochwertig und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz. Bei uns kannst du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln.</p><p><strong>Das sind deine Aufgaben</strong></p><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen</li><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben</li><li>Auftragsbearbeitung</li><li>﻿﻿Terminplanung und Koordinierung</li><li>Telefonzentrale</li></ul><p><strong>Das bringst du mit</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>﻿﻿Organisations- und Planungstalent</li><li>Denken in komplexen Zusammenhängen</li><li>Gute Ausdrucksweise</li><li>Engagement, Teamfähigkeit und Motivation</li><li>Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten</li><li>Erfahrung im Umgang mit EDV, speziell ERP-Systemen, wäre wünschenswert</li></ul><p><strong>Das kannst du von uns erwarten</strong></p><ul><li>Hochwertigen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz</li><li>Unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen</li><li>Attraktive Vergütung, ergänzt durch umfangreiche Zusatzleistungen</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit</li><li>﻿﻿Gestaffelte Urlaubsregelung – bis zu 30 Tage je nach Betriebszugehörigkeit</li></ul><p><strong>Interesse geweckt?</strong></p><p><br>Schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit deinem Lebenslauf direkt per E-Mail an <a href="mailto:bewerbungen@alu-me.de" target="_blank">bewerbungen@alu-me.de</a> oder ruf uns unter 038797 9020 an.</p><p><br>Ansprechpartnerin für Bewerbung:<br>Frau Susann Thal<br>&nbsp;</p><p>Gewerbeallee 11</p><p>19357 Karstädt<br><a href="mailto:bewerbungen@alu-me.de" target="_blank">bewerbungen@alu-me.de</a><br>038797 9020</p>

ALU-ME GmbH

TTeamgeist und Wertschätzung - Arbeiten bei ALU-ME

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

<a href="https://www.viessmann.de/" target="_blank"></a>

<h4>Jobtitel</h4>
<h1>Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)</h1>


<h4> Dein Dienstsitz:</h4>
<p>Hof-Saale</p>


<h4> Deine wöchentliche Arbeitszeit:</h4>
<p>Vollzeit, 40 Std.</p>


<h4>Firma</h4>
<p>Viessmann Kühlsysteme GmbH</p>


<h4>Art der Anstellung:</h4>
<p>Unbefristet</p>


<p>Als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) bist Du Teil des Teams im Vertriebsinnendienst. Hier sorgst Du dafür, dass unsere Kunden im In- und Ausland professionell betreut werden, Angebote reibungslos erstellt und Aufträge effizient abgewickelt werden. Somit trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.</p>
<h2>Was Du bewirkst:</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von internen und externen Kundenanfragen</li>
<li>Angebots- und Auftragsbearbeitung (z.B. Ausarbeitung und Erstellung von Projektangeboten, Prüfung der entsprechenden Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine, Rechnungsprüfung etc.)</li>
<li>Kundenbetreuung (z.B. Preisermittlung für interne und externe Preislisten sowie für laufende Aufträge, Retouren- und Reklamationsbearbeitung, etc.)</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsunterstützung / Technisches Büro</li>
<li>Klärungen zusammen mit den Fachabteilungen und dem Außendienst</li>
<li>Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP</li>
<li>Planung der Kundenanforderung mittels Produktkonfigurator</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>
<li>Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Vertriebsinnendienst</li>
<li>Übernahme von Sonderaufgaben</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet Dich aus:</h2>
<p>Du liebst es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb sowie den internationalen Export zu unterstützen? Zudem überzeugst Du uns mit Deinem Kommunikationstalent und Deinem freundlichen Auftreten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab. Außerdem bringst Du mit:</p>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position</li>
<li>Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement</li>
<li>Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert</li>
<li>Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich des Exportgeschäftes inkl. Ausfuhr</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit Office G-Suite</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li>
<li>Hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten</li>
</ul>
<p><strong>Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung.</strong></p>
<h2>Das macht uns besonders:</h2>
<p>Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:</p>
<ul>
<li>Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen</li>
<li>Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen</li>
<li>Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an</li>
</ul>
<h2>Das sind wir</h2>
<p>Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.</p>
<h2>Besuche uns auch unter</h2>
<p>LinkedIn: Viessmann Clean &amp; Cool Solutions<br>Homepage:&nbsp;<a href="https://www.viessmann-cold.com/de" target="_blank">https://www.viessmann-cold.com/de</a></p>
<p><strong>Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Entgeltvorstellung bei.</strong></p>
<p>Wir freuen uns von Dir zu hören!</p>
<p><a href="https://jobs.viessmann-cold.com/o/vorlage-stellenausschreibung-layout-2-30/c/new" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Wir, die Bremer Versandwerk GmbH (BVW) sind ein Großhandels- und Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf den Onlinehandel. Entstanden aus dem Großhandel mit Medien (Musik, Film, Software, Spielwaren), entwickelte die BVW im Laufe der Jahre Kompetenz als Logistikdienstleister für zahlreiche andere Branchen und Warenbereiche. Als weiteres Standbein wickelt BVW als Dienstleister alle nötigen Aktivitäten für Kunden auf namhaften Marktplätzen, wie Amazon, eBay, Kaufland etc. in Deutschland ab.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (40h pro Woche) eine/n&nbsp;<strong>Backoffice Operation SpezialistIn Prozesse &amp; Vertrieb (m/w/d)</strong>

Du wirst Teil des Tchibo Vertriebsteams mit Sitz in Hamburg (Überseering 18, 22297 Hamburg) und arbeitest sowohl vor Ort wie auch remote im Home Office.

Deine Aufgaben: Du machst den Unterschied.

Du leistest einen entscheidenden Beitrag bei der Betreuung und Koordinierung der unterschiedlichen Kundenanforderungen und Aufträgen, unterstützt bei Projekten und der Prozessoptimierung im Bereich Online Vertrieb. Hierbei betreust Du eigenständig Anfragen, Kundenaufträge und Bestellungen in SAP Retail. Du kümmerst dich um Stammdaten, das Order Management inkl. der Warensteuerung und Beauftragung von Konfektionierungen. Außerdem analysierst Du Anforderungen für die Prozessoptimierungen der Stakeholder und entwickelst hierfür Lösungen, die administrative und zeitintensive Tätigkeiten reduzieren und die Effizienz steigern.

In Deiner Rolle stehst Du im engen Austausch mit unseren Kunden, dem Außendienst sowie mit vielen angrenzenden Fachbereichen und überzeugst mit Deiner verbindlichen Kommunikation.







<h4>Welche Aufgaben erwarten Dich?</h4>




<ul>
 	<li>Bearbeitung von Aufträgen in SAP Retail und Rechnungsprüfung</li>
 	<li>Erstellung von Gutschriften bei Lieferdifferenzen</li>
 	<li>Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Rückvergütungen ggü. Handelspartnern</li>
 	<li>Erstellung / Pflege von Preislisten sowie Stammdaten von Vertriebspartnern in SAP Retail</li>
 	<li>Einholung von Creditreform-Auskunft bei Neukunden</li>
 	<li>Kontenklärung / Mahnwesen in SAP Retail</li>
 	<li>Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen</li>
 	<li>Abstimmung Vertriebsprozesse mit Supply Chain / Logistik (Vorwärts-, Rückwärts-Logistik, Konfektionierung, Lieferdifferenzen)</li>
 	<li>Koordination Retourenhandling (Verrechnung, Abstimmung mit Handelspartner und der Supply Chain)</li>
 	<li>Koordination von Konfektionier- und Kommissionieraufträge</li>
</ul>






<h4>Was wäre wünschenswert, was Du mitbringst?</h4>




<ul>
 	<li>Erste Berufserfahrung im Bereich Order Management und Auftragsbearbeitung in SAP Retail</li>
 	<li>Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert</li>
 	<li>Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, speziell Excel</li>
 	<li>Erfahrung mit logistischen Prozessen von Vorteil</li>
 	<li>Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, ein gutes Zahlenverständnis; Kundenorientierung und die Zusammenarbeit mit Schnittstellen fällt Dir leicht.</li>
 	<li>Lust, viel Neues zu lernen und sich in einem starken Team einzubringen</li>
</ul>








<h4>Was bieten wir Dir?</h4>




<ul>
 	<li>Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld</li>
 	<li>Flache Hierarchien, direkte, kurze Entscheidungswege</li>
 	<li>Verantwortungsvolle Position mit hohem Vertrauensfaktor</li>
 	<li>Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten.</li>
 	<li>Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.</li>
 	<li>Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt.</li>
 	<li>In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.</li>
</ul>








<h4>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h4>







Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an&nbsp;<a href="mailto:Bewerbung@bremerversandwerk.de" target="_blank">Bewerbung@bremerversandwerk.de</a>

<strong>Bremer Versandwerk GmbH im Auftrag der Tchibo GmbH</strong>
z.Hd. Frank Haberkorn
Zum Panrepel 17
28307 Bremen
<a href="https://www.bremerversandwerk.de/" target="_blank">www.bremerversandwerk.de</a>

SpezialistIn / Backoffice Koordinator Prozesse & Operations Vertrieb für den Key Account Tchibo

Getreu dem Motto <strong>„Klasse statt Masse“</strong> sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung von Haus- und Grund­besitz. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht, sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen.<br><br>Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzig­artigen und verlässlichen Partner.<br><br>Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Genauigkeit Ihr Markenzeichen?<br><br>Sie haben bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung), idealerweise auch mit Hausbank VS3 und wissen, was eine Hausgeldabrechnung, Teilungserklärung und Dienstbarkeit ist?<br><br>Dann werden Sie Teil der HTS-Family als


<h1><strong>WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) </strong><br><strong>in familiengeführter Immobilienverwaltung</strong></h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Selbstständige buchhalterische Betreuung eines festen Objektbestands</li>
<li>Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li>
<li>Mahnwesen</li>
<li>Kautionsverwaltung</li>
<li>Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister</li>
<li>Erstellung von Wirtschaftsplänen und WEG-Jahresabrechnungen</li>
<li>Durchführung von Belegprüfungen</li>
<li>Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter</li>
</ul>



<h3>Sie passen zu uns, wenn:</h3>
<ul>
<li>Sie Berufserfahrung in einer Hausverwaltung haben;</li>
<li>Sie bereits selbstständig Abrechnungen für Eigentümer oder Mieter erstellt haben;</li>
<li>Sie entweder zertifiziert sind (bestandene IHK-Prüfung oder gleichgestellt) oder bereit dazu sind, diese Zerti­fizie­rung zeitnah nachzuholen;</li>
<li>Digitalisierung für Sie ein Fortschritt und keine Belastung ist;</li>
<li>Sie authentisch, loyal und ein Teamplayer sind.</li>
</ul>
<h3>Freuen Sie sich uns auf:</h3>
<ul>
<li>Garantiert top betreute Wohnanlagen mit langjährigen zufriedenen Kunden</li>
<li>Eine ausreichend lange Einarbeitungszeit vom aktuellen Objektbuchhalter:in mit viel Insiderwissen</li>
<li>Einen unbefristeten, krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro</li>
<li>Ein jährliches Fix-Gehalt von 45.000 – 60.000 € (je nach Qualifikation) sowie umfangreichen Benefits</li>
<li>30 Tage Urlaub + Heiligabend frei</li>
<li>Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>Und natürlich kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins ausschließlich <strong>per E-Mail</strong> an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank"><strong>personal@haus-treu-sued.de</strong></a></p>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH<br>Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d)in familiengeführter Immobilienverwaltung

<a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank"></a>








<h4>Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?<br>Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!</h4>


<p>Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.</p>
<p>Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.</p>
<p>Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.</p>
<p>Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als</p>
<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung &amp; Office Management <br>In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit</h1>


<h3>Deine Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantendaten&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung</li>
<li>Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung</li>
<li>Dokumentenmanagement und Ablage&nbsp;</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern</li>
<li>Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen&nbsp;</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen</li>
<li>Zeiterfassung der Wochenberichte</li>
<li>Auslösen von Bestellungen&nbsp;</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li>
</ul>



<h2>Dein Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook</li>
<li>Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>



<h4>Was wir dir bieten:</h4>
<ul>
<li><strong>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit</strong> mit <strong>Raum für eigene Ideen</strong> und <strong>Gestaltungsfreiräume</strong></li>
<li><strong>Ein attraktives Gehalt</strong>, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive <strong>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</strong></li>
<li><strong>Unbefristete Festanstellung</strong> mit <strong>30 Tagen Urlaub im Jahr</strong></li>
<li><strong>Gründliche Einarbeitung</strong> und <strong>flache Hierarchien</strong> für einen schnellen und angenehmen Einstieg</li>
<li><strong>Hohe Arbeitsplatzsicherheit</strong> in einem <strong>zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen</strong></li>
<li><strong>Moderner Arbeitsplatz</strong> mit <strong>positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre</strong></li>
<li><strong>Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten</strong> und <strong>regelmäßige Fortbildungsangebote</strong></li>
<li><strong>Mobiles Arbeiten</strong> für eine <strong>flexible Work-Life-Balance</strong></li>
<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung</strong> und <strong>Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster</strong></li>
<li><strong>Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst</strong>, damit du gut versorgt bist</li>
<li><strong>Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen</strong></li>
<li><strong>Regelmäßige Teamevents</strong>, die den Zusammenhalt stärken</li>
<li><strong>Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen</strong>, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen</li>
<li><strong>Betreuungszuschüsse</strong>, um deine Familie zu unterstützen</li>
<li><strong>Attraktives Aktienpaket</strong> über unseren Mutterkonzern</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong> mit zahlreichen <strong>Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten</strong></li>
</ul>


<h3>Werde Teil des Teams!</h3>
<p>Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per&nbsp;E-Mail an Frau Christine Jochimski <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a></p>

<p><a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank"><strong>Hier bewerben</strong></a></p>





<p><strong>Personalwesen</strong><br> Christine Jochimski<br> Telefon: 040/ 254994-320<br> E-Mail: <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a></p>


<p><strong>ABE Energietechnik GmbH</strong><br>Großer Kamp 1c<br>22885 Barsbüttel<br><a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank">www.abe-gruppe.de</a></p>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

Getreu dem Motto <strong>„Klasse statt Masse“</strong> sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer und technischer Hinsicht, die Vermarktung von Immobilien sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen.<br><br>Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzigartigen und verlässlichen Partner.<br><br>Zur Verstärkung unseres inhabergeführten Familienunternehmens suchen wir ab sofort eine/n


<h1>Schadenmanager / Sachbearbeiter Versicherungsschäden (m/w/d) in der Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Schadenfall und koordinieren den gesamten Schadensablauf von Gebäudeschäden der Sparten Leitungswasser, Sturm, Hagel, Feuer, Elementar, Vandalismus.</li>
<li>Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Firmen, bündeln die Informationen und steuern gezielt die weitere Vorgehensweise, um eine reibungslose und schnelle Schadensregulierung zu gewährleisten.</li>
<li>Sie prüfen Rechnungen und leiten Forderungen und Zahlungen an die betreffenden Parteien weiter.</li>
<li>Sie dokumentieren und verwalten die Schäden in unserem digitalen CAFM-System</li>
<li>Durch den täglichen Austausch mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern – ergänzt durch regelmäßige Ortstermine – kommt garantiert keine Langeweile auf.</li>
</ul>



<h3>Das bringen Sie mit:</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische/s Ausbildung/Studium</li>
<li>Großes Interesse an der Immobilienbranche</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Affinität</li>
<li>Freude am Organisieren und im Umgang mit Menschen</li>
<li>Zuverlässigkeit, selbstständige und verant-wortliche Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>einen unbefristeten, krisensicheren und großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen (fußläufig vom S-Bahnhof Pasing)</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Benefits</li>
<li>Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungs-möglichkeiten</li>
<li>ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
<p>Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an: <br><strong><a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a></strong></p>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH<br>Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

Schadenmanager / Sachbearbeiter Versicherungsschäden (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

<p><strong>Das sind wir:</strong></p>
<p>Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur <strong>Star Team</strong>, den eigenen Locations <strong>Kletterwald Prien am Chiemsee</strong>, <strong>Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten</strong>, der Aktivalm<strong> fateralm</strong> sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;<strong>MAXX Arenen</strong>&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.</p><p><strong>Wir suchen Dich</strong><br>Die <strong>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH</strong> sucht ab sofort eine</p><p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) </strong><br>zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):</strong></p>
<p>Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.</p><ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
<p><strong>Voraussetzungen:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
<p><strong>Wir bieten:</strong></p>
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
<p><strong>Du passt zu uns?</strong></p>
<p>Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser   <strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a></strong> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.</p><p>Wir freuen uns auf Dich!</p><p>Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.</p><p><strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></strong></p><p><b>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH </b><br> Münchener Straße 12<br> 83543 Rott am Inn <br> <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank"><b>hr@estermanns.com</b></a><br> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<p>Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.</p><p>Für unseren Fachbereich 1/Allgemeine Verwaltung&nbsp;<a>suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;</a><strong>in unbefristeter Anstellung: Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung in Vollzeit</strong></p><p><strong>Wir bieten Ihnen:</strong></p><ul><li>Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe <strong>11</strong> des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. <strong>54.864,- Euro</strong> brutto bis <strong>81.299,- Euro</strong> brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf</li><li>Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li><li>Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)</li><li>30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit</li><li>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen</li></ul><p><strong>Ihr Anforderungsprofil:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufspraxis im Aufgabenbereich</li><li>Erfahrung in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung</li><li>Führungserfahrung, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln</li><li>Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)</li><li>Interesse an der Analyse von Rechtszusammenhängen und deren Anwendung auf den jeweiligen Einzelfall</li><li>Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen</li></ul><p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p><ul><li>Fachliche Leitung des vierköpfigen Teams sowie Steuerung des Arbeitseinsatzes und der Haushaltsplanung für den Bereich</li><li>Koordination des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen</li><li>Umsetzung von Wahlen auf Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene</li><li>Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems</li><li>Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)</li><li>Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse</li><li>Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen</li><li>Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans</li><li>Übernahme von operativer Gremienarbeit inkl. Protokollführung</li><li>Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabeteams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen</li><li>Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen und Post</li></ul><p>Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>02.11.2025</strong>.</p><p><strong>Ihre Bewerbung enthält:</strong></p><ul><li>Angabe der Kennziffer:&nbsp;<strong>GH-AV-09-2025-22</strong></li><li>Lebenslauf</li><li>Prüfungszeugnisse </li><li>Arbeitszeugnisse</li><li>Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin</li><li>Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung</li><li>Ihre Gehaltsvorstellungen</li></ul><p><strong>Haben Sie Fragen?</strong></p><p>Für fachliche Fragen und für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Personalleitung&nbsp;<strong>Herr Peemöller&nbsp;</strong>(Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.</p><p>Online bewerben:&nbsp;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1231198/2311495/cl/14f64e5650245075f99b3ddaaa56aa1ce2be0308/L4692984/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9oYWxzdGVuYmVrLmNhcmVlci5zb2Z0Z2FyZGVuLmRlL2FwcGxpY2F0aW9uLz9qb2JJZD01OTY4Mjg0NSIsInpsIjoiam9icy5zaCJ9#44c97e011a4e48e05af3693d90ef8d9ahW5x1e1vmh" target="_blank"><strong>https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=59682845</strong></a></p><p><strong>Gemeinde Halstenbek</strong><br><strong>Gustavstraße 6</strong><br><strong>25469 Halstenbek</strong><br><a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1231198/2311495/cl/72672c512b43302a50048e740fe70278884a2775/L4692985/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cDovL3d3dy5oYWxzdGVuYmVrLmRlIiwiemwiOiJqb2JzLnNoIn0=#44c97e011a4e48e05af3693d90ef8d9ahW5x1e1vmh" target="_blank"><strong>www.halstenbek.de</strong></a></p>

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