Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Sulzburg

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Koordination von Terminen, Bestellungen, Erstellen von Protokollen etc.) 

• Im Personal- und Bewerbungsmanagement sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Recruiting-Software Rexx Systems innerhalb der Einrichtung sowie für die Personalabteilung in unserer Geschäftsstelle 

• Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen übernehmen Sie vorbereitende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und der Personalabteilung.

• Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen Sie u.a. die Korrespondenz mit Spender*innen und Besucher*innen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Das Organisieren und Koordinieren von verwaltungsbezogenen Prozessen liegt Ihnen und macht Ihnen Freude

• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen und behalten Ihren Humor und Ihre Ausgeglichenheit auch in herausfordernden Situationen

• Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig, und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten

• Sie mögen die Herausforderungen zwischen Abwechslung und Routinen

• Sie haben Freude daran, sowohl selbständig als auch im Team gute Ergebnisse zu erzielen 

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives Gehalt in Anlehnung an den TVöD mit vielfältigen Zusatzleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• monatliche Essensgeldzulage

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten

• bei Interesse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeitguthaben zu sparen und berufliche Auszeiten (Sabbatical) zu verwirklichen

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation