Vorstandssekretär*in/Vorstandsassistenz (w/m/d)

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Vorständen

Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen 

E-Mail- und Postbearbeitung sowie Informationsmanagement als Schnittstelle zu den Fachabteilungen

Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Erstellung von Unterlagen, beispielsweise für Tagungen und Sitzungen sowie Protokollführung

Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner*innen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise in der Sozialwirtschaft

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Hohe soziale Kompetenz kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise und digitaler Affinität

Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Empathie lebt und Begeisterungsfähigkeit ausstrahlt

Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement

Aufgeschlossenheit gegenüber christlichen Werten

Verantwortungsvolle Aufgabe bei einem großen Träger der Sozialwirtschaft mit guter Reputation

Umfassende strukturierte Einarbeitung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die von starkem Teamgeist geprägt ist

Familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsleistungen bei evtl. Umzug

Attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland, 30 Urlaubstagen und Jahressonderzahlung

ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot

Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse in Dortmund