Werksassistent/-in in Wittenberge

IOI Oleo GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als Teil der malaysischen IOI Group ist die IOI Oleo GmbH marktführender Produzent im Bereich oleochemischer Spezialitäten für die Industriebereiche Kosmetik, Pharma, Nutrition und technische Anwendungen.

 

In unserem Headquarter in Hamburg sowie an unseren zwei deutschen Produktionsstandorten in Witten und Wittenberge sind wir mit ca. 260 Kolleginnen und Kollegen im jeweiligen Bereich kompetenter und erfahrener Ansprechpartner für unsere internationale Kundschaft.

 

Zur Verstärkung an unserem Standort Wittenberge suchen wir Sie – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – als


Werksassistent/-in

 

Ihre Aufgaben


Zur Unterstützung unserer Kollegen übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im Werk.

Das umfasst im Wesentlichen:

 

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

     

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

     

  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Unterstützung bei der Reisekosten-abrechnung

     

  • allgemeine Korrespondenz

     

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands

     

  • Büromaterialbestellung und –verwaltung

     

  • Planung und Koordination von Firmenveranstaltungen

     

  • Bearbeitung und Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen

     

  • Unterstützung  unserer Teams bei Präsentationen und Sonderprojekten

Voraussetzungen

Wir wünschen uns ein engagiertes Organisationstalent, welches auch in hitzigen Zeiten nicht den Überblick verliert und lösungsorientiert sowie positiv eingestellt ist.

Sie verfügen weiterhin über:

 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position

     

  • sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office – Anwendungen

     

  • ausgeprägte Kommunikationsstäke mit guten Deutschkenntnissen

     

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

     

  • ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

     

  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs-bewusstsein sowie Vertraulichkeit

     

  • eine selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise


Ihre Chance

 

Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen und auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.

 

Sind Sie eine sympathische Persönlichkeit, deren Herz für die Assistenz schlägt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bestenfalls per E-Mail an: Jerrit Kahmann | Human Resources | E-Mail: personal@ioioleo.de.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Zur Hafenspitze 15, 19322 Wittenberge

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

IOI Oleo GmbH

IOI Oleo GmbH

Kontakt für Bewerbung

Jerrit Kahmann
Human Resources
personal@ioioleo.de
Telefon: +49 (0) 3877 / 9206-670
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