Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung in Vollzeit

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für unseren Fachbereich 1/Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung: Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung in Vollzeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 54.864,- Euro brutto bis 81.299,- Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufspraxis im Aufgabenbereich
• Erfahrung in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
• Führungserfahrung, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)
• Interesse an der Analyse von Rechtszusammenhängen und deren Anwendung auf den jeweiligen Einzelfall
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung des vierköpfigen Teams sowie Steuerung des Arbeitseinsatzes und der Haushaltsplanung für den Bereich
• Koordination des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen
• Umsetzung von Wahlen auf Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
• Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
• Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse
• Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen
• Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans
• Übernahme von operativer Gremienarbeit inkl. Protokollführung
• Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabeteams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
• Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen und Post

Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2025.

Ihre Bewerbung enthält:

• Angabe der Kennziffer: GH-AV-09-2025-22
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
• Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung
• Ihre Gehaltsvorstellungen

Haben Sie Fragen?

Für fachliche Fragen und für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Personalleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.

Online bewerben: https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=59682845

Gemeinde Halstenbek
Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
www.halstenbek.de